AGS 14/01/2016

Asamblea General de Socios 2016

En Valencia a catorce de Enero del dos mil dieciséis, siendo las 18:30 horas, se reúne en segunda convocatoria, la Asamblea General de Socios, con la participación de los anotados al margen y con el siguiente ORDEN DEL DIA:

            1º.- Lectura y aprobación del acta anterior.

            2º.- Balance de Ingresos y Gastos del año 2015.

3º.- Propuesta y aprobación, si procede, de diversos gastos extraordinarios para 2016.

           4º.- Presupuestos año 2016.

           5º.- Memoria de Actividades realizadas en el año 2015.

           6º.- Informe del Presidente

           7º.- Ruegos y Preguntas 

1º.- Lectura y aprobación del acta anterior

Por el secretario D. Roberto Ramón EA5FDW, se lee el acta anterior, la cual se aprueba por unanimidad.

2º. Balance de Ingresos y Gastos del año 2015.

Por el tesorero D. José Emilio Mandingorra EA5IAU, informa a la Asamblea, sobre el estado de las cuentas del año 2015, matizando los cambios introducidos en los epígrafes, para adaptar nuestra contabilidad al Plan General.

En el apartado de INGRESOS; este año hemos percibido 2.000€ no previstos, por la entrada a la caseta de repetidores, de la empresa de internet Red Blanca.

En el apartado de GASTOS; Actividades y Activaciones, hemos gastado el 94,23% del presupuesto; Adquisición y reparación de equipos de radio, el 0% de lo presupuestado; Concursos, el 54% de lo presupuestado; Gastos de Mantenimiento del R-1  el 82% de lo presupuestado; Administración el 37% de lo presupuestado; Vocalía de Hf, el 0% de lo presupuestado; Vocalía de VHF, UHF y SHF, el 50% de lo presupuestado; Gastos de Representación, el 57,95% de lo presupuestado y en eventos especiales el 83% de lo presupuestado. En los epígrafes no nombrados, tienen gasto cero Por lo que el total del apartado de gastos a fecha de hoy ha sido un 51,17% sobre el total presupuestado.

Se pregunta a la AGS, si hay alguna duda a lo expuesto, pregunta EA5FKP, que en el total C de la cuenta de pérdidas y ganancias, indica RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS, por lo que pregunta al tesorero, si nosotros pagamos impuestos. Se le responde que NO, porque somos una asociación sin ánimo de lucro y no ingresamos iva.

EA5NY, pregunta si se produjese una donación a nuestra asociación, el mecenas, ¿podría desgravarse?, se le responde que nosotros NO, igual canalizándolo a través de la Sede de Ure quizás sí, emitiéndosele el correspondiente certificado.

Sin ninguna otra duda, se procede a la votación del Balance de Ingresos y gastos, se aprueba por mayoría, con 28 votos a favor, una abstención.

3º.- Propuesta y aprobación, si procede, de diversos gastos extraordinarios para 2016.

Por el Presidente EA5NP, propone cuales son los gastos extraordinarios para el 2016, y matiza, que estos no figuran en el presupuesto y por lo tanto, serán sometidos a votación.

1.- 1.174.-€ para Comprar un Rotor azimutal/elevación, para completar la instalación del proyecto de Rebote Lunar, EA5NY, pregunta, si este gasto que ya fue aprobado en la AGS del año anterior, porque tiene que volverse a aprobar, EA5NP, le responde de que al no haberse ejecutado el gasto y además haberse actualizado el valor, hay que aprobarlo de nuevo.

Se aprueba esté apartado por mayoría con 28 votos a favor y 1 voto en contra de EB5IHC.

2.- Desarrollo dentro de la web, para poder gestionar el DCV (diploma Castillos de Comunidad Valenciana), donde se puedan subir los activadores sus log’s, donde se pueda consultar las referencias que tenemos trabajadas, etc. Este desarrollo, tiene un coste de 400€.

Se aprueba este gasto por mayoría, con 25 votos a favor y 3 abstenciones.

3.- Compra de un SWICH de 19”, para el área del repetidor, ya que el que tenemos actualmente es de la universidad. El coste de este elemento es de 120.-€.

Se aprueba este gasto por unanimidad.

4.- 1.000.-€ para la compra de un ANALIZADOR DE ANTENAS RIG EXPERT de 30 a 1300mhz.

Se aprueba este gasto por mayoría, con 28 votos a favor y 1 abstención.

5.- Fondo de Reserva de 500.-€ (acumulable anualmente hasta alcanzar los 2.000.-€)

La AGS, decide aplazar este gasto extraordinario para el ejercicio del año siguiente.

6.- 700.-€ para adquirir para los repetidores unas baterías secas, un cargador y los elementos necesarios para la monitorización de su estado, carga, temperatura, etc.

Se aprueba este gasto por mayoría, con 28 votos a favor y 1 abstención.

7.- 533.-€ para adquirir una estación meteorológica, que sea incorporables sus registros directamente a la web.

La asamblea decide, que si con el sistema de monitorización del apartado 6 fuese suficiente. No habría por que realizar este gasto.

8.- 500.-€ para la conexión de 2 repetidores al ECHOLINK, ahora se están haciendo pruebas de conexión por parte del vocal de repetidores EA5AHQ, lo tiene en pruebas desde su casa, pero hay que aprobar el gasto para montarlo en la caseta del repetidor.

Se aprueba este gasto por unanimidad.

9.- 852.-€ para la adquisición de un repetidor YAESU FUSION, podemos acogernos a la subvención de 600.-€, hasta el 31 de Marzo, se vota, que en el caso de contar con presupuesto suficiente, y en pro de dotar a la asociación siempre que sea posible con la últimas tecnologías disponibles y para poder acceder a una buena oferta que permita la instalación de un repetidor Digital (Fusión o DMR), ésta se podrá aprovechar sin necesidad de esperar a la celebración de la próxima Junta General.

Se presenta sistema FUSION, por parte del vocal de digitales EA5KGD, con las opiniones de los presentes, y se decide que para ponerlo, tendría que ser siempre SIN SACRIFICAR uno de los ya existentes. Se comenta que un estudiante de la UPV, Alex Casanova, se ofreció a regalarnos un repetidor DMR a la URE, lo que finalmente no llego a suceder, por lo que tras el debate de FUSION SI o FUSION NO, la AGS acuerda por unanimidad, implementar el parque de repetidores de la UREV, con un repetidor DMR para el año próximo.

10.- Propuesta del socio EA5TW, para instalar un nuevo repetidor en el Rincón de Ademuz, con coste aún por determinar. La AGS, determina, que no tiene sentido, colocar un repetidor a tan solo 10km en línea recta con el R-0 de JAVALAMBRE, la AGS acuerda ofrecer nuestra ayuda técnica y económica para poner en servicio este repetidor. EB5IHC, comenta que tampoco se escucha, porque han puesto un R-0 en pruebas en TORRENTE, se le responde que ese repetidor cuando lo autoricen tendrá que cambiar de frecuencia.

Sin más gastos extraordinarios que aprobar, se cierra este apartado con un total de 28 votos a favor y una abstención la de Nacho EB5IHC.

4º.- Presupuestos año 2015.

Por el tesorero D. José Emilio Mandingorra EA5IAU, comenta que prevemos tener unos ingresos de 4.550.- €  que junto con el saldo de 2015 tendremos un disponible de 12.033,59€. El total de gastos previsto es de 8.036€. El tesorero solicita si alguien tiene alguna duda en alguno de los epígrafes del presupuesto, EA5NB, comenta que el total de eventos, no está bien sumado, deben ser 600.-€ y no 500.-€, el tesorero admite la reclamación y se compromete a corregirlo. EA5FKP, comenta, que le parece poco importe los 500.-€ para gastos de representación, a lo que el tesorero le responde que está hecho en base a lo que venimos gastando en esté epígrafe en años anteriores. Y sin ninguna otra pregunta que aclarar, se vota el presupuesto para el año 2016.

Se aprueba el presupuesto, por unanimidad.

5º.- Memoria de actividades realizadas en el año 2015.

Por el presidente D. José Maria Grima Palop EA5NP, que durante el 2015, se han realizado 9 activaciones de Castillos de la Comunidad Valenciana, en el mes de Julio un Vértice geodésico y en agosto una actividad SOTA que en este caso no las vamos a enumerar, ya que están detalladas cronológicamente en nuestra página web. También comenta, que se ha realizado por segundo año, la presentación de la Radio-afición, por parte del Presidente y del Vicepresidente en la Universidad de Valencia, también se han realizado unas charlas de presentación en el colegio SAN JOSE DE SERRA y finalmente durante seis meses, se han realizado los talleres de Radio en la exposición “Comunicando” en el Museo Príncipe Felipe, con gran afluencia de visitantes y nuestro agradecimiento a todos los socios que han colaborado en todas estas actividades.

6º.- Informe del Presidente.

Por el presidente D. José Maria Grima Palop EA5NP, nos informa de que durante el ejercicio, hemos tenido 7 altas y 6 bajas, de estas últimas, 4 se han cambiado de sección, 1 ha sido baja definitiva de URE y 1 ha sido por QRT.

Hemos tenido 1 alta de un socio simpatizante.

En la gráfica de la presentación, se aprecia el descenso de socios cada año, hasta llegar al 2015, donde hemos finalizado con 173 socios, lo bueno es que no hay impagados.

Respecto a la cuota de la asociación, permanece congelada en 28,45€ y se confirma, que la del CCTV, también permanece congelada en 1,29€.

Se propone que el horario de apertura del local será los jueves de 18h a 20’30h y se presenta el calendario de festivos para el 2016, estará cerrado el Jueves 17 de Marzo por las Fallas, en Pascua, el 24 y el 31 de marzo, en el mes de verano, los Jueves, 4, 11, 18 y 25 de agosto y el 8 de diciembre por la festividad de la Purísima.

Se somete a votación, con el resultado de 29 votos a favor, que es la totalidad de los asistentes y sus representados.

El Presidente EA5NP, También nos presenta las gráficas de los trofeos TNCW, donde se ha reducido el número de participantes por la coincidencia con un evento deportivo y TNPSK donde también ha descendido.

Los ganadores del TNCW ha sido EA4KG y del TNPSK ha sido EC7WA. Por otro lado los ganadores del sorteo de los walkies, han sido EA6ZS y EA5ICS.

En el apartado de Futuras activaciones, una actividad desde un Castillo cada mes, un vértice en el mes de Julio y el Sota en el mes de agosto.
Se somete a votación la ayuda económica a los activadores (actualmente es 0,30€/km) aprobándose por unanimidad de los presentes el mantener la cuantía.

Se ha centralizado toda la información de la UREV en la página web, tenemos pendiente de redactar las condiciones de contraprestación por insertar publicidad en ella por los NO SOCIOS, actualmente la que tenemos es de los socios EA5ST y EB5AGV y la publicidad de la empresa de diseño de la web.

El Presidente solicita a los presentes, que incorporen anuncios en el apartado de Compra-Venta de la web, ya que según nos muestra en las estadísticas, es uno de los apartados que más interesa a los que nos visitan. También nos muestra la cantidad de accesos que tenemos a la web desde distintas partes del mundo.

El presidente EA5NP, también informa, que se hizo entrega de los botones de Plata a los socios EA5GNR, EA5ZU y EB5ISS, este año no hemos tenido ningún botón de Oro.

El Presidente, informa a la AGS como ha quedado distribuido el interior de la caseta de los repetidores, con la compra de un segundo rack con ruedas, la instalación en la torre de las dos crucetas para 4 antenas cada una y como han quedado dispuestas las antenas de RED BLANCA en la torre.

7º.- Ruegos y Preguntas.

EB5IHC, solicita a la AGS, que se informe de las activaciones con suficiente antelación.              

Y sin ningún otro asunto que tratar, finaliza la reunión, cuando son las 21:43 horas.

El Presidente, EA5NP                                                  El Secretario, EA5FDW

D. José María Grima Palop                                           D. Roberto Ramón Alfonso