AGS 15/01/2015

Balance de cuentas 2014 y Presupuesto 2015

En Valencia a quince de Enero del dos mil quince, siendo las 18:30 horas, se reúne en segunda convocatoria, la Asamblea General de Socios, con la participación de los anotados al margen y con el siguiente ORDEN DEL DIA:

 1º.- Lectura y aprobación del acta anterior.

 2º.- Balance de Ingresos y Gastos 2014

 3º.- Propuesta de Gastos extraordinarios 2015.

 4º.- Presupuestos año 2015.

 5º.- Memoria de Actividades realizadas año 2014.

 6º.- Informe del Presidente

7º.- Ruegos y Preguntas 

1º.- Lectura y aprobación del acta anterior

Por el secretario D. Roberto Ramón EA5FDW, se lee el acta anterior, la cual se aprueba por mayoría, 23 votos a favor y 2 abstenciones.

2º. Balance de Ingresos y Gastos 2014.

Por el tesorero D. José Emilio Mandingorra EA5IAU, informa a la Asamblea, sobre el estado de las cuentas del año 2014.

En el apartado de GASTOS; Actividades y Activaciones, hemos gastado el 69% del presupuesto; Adquisición y reparación de equipos de radio, el 48% de lo presupuestado; Concursos, el 60,43% de lo presupuestado; Gastos de Mantenimiento del R-1  el 13,99% de lo presupuestado; Administración el 34,64% de lo presupuestado; Gastos de Representación, el 63,73% de lo presupuestado y en el de Confección de la página web el 100% de lo presupuestado. En los epígrafes no nombrados, tienen gasto cero Por lo que el total del apartado de gastos a fecha de hoy ha sido un 60,69% sobre el total presupuestado, comenta, que los gastos que se produzcan de la actividad en el Museo, se van a imputar al epígrafe Eventos Especiales.

EA5CQ, solicita el desglose de varios epígrafes:

Actividades y Activaciones con 728,72€, el tesorero detalla, que ha sido en la confección de tarjetas qsl, 446,21€, en Gastos de Desplazamientos (ayuda a los activadores) 272,84€ y en gastos de Correos y etiquetas, 9,67€.

Adquisición y reparación Equipos de Radio con 1.718,23€, el tesorero desglosa, que es lo que se ha pagado para la compra de las antenas y herrajes, para el proyecto de bandas altas.

Mantenimiento y Reparaciones, con 2.528,27€ el tesorero aclara, que 1.460,28€ han sido de las mejoras en la instalación eléctrica del Repetidor, 141,30€ en la compra de nuevos discos duros para el Dstar, 16,29€ para la recarga de los extintores y los 248,05€ de la reparación del repetidor ICOM RPT1510 de Vhf, los 97,1€ restantes han sido por diversos desplazamientos al repetidor y para la revisión del DStar.

Sin ninguna otra duda, se aprueba el presupuesto por mayoría, con 23 votos a favor, uno en contra y una abstención. EA5CQ solicita que se indique expresamente en el acta que ha votado en contra.

3º.- Propuesta de Gastos extraordinarios para el 2015.

Por el Presidente EA5NP, propone cuales son los gastos extraordinarios para el 2015, y matiza, que estos no figuran en el presupuesto y por lo tanto, serán sometidos a votación.

EA5CQ comenta, que no está conforme, con que no aparezca en el presupuesto 2015.

1.- Mejoras en la página web, que ascienden a 217,8€ y que consisten en: mejorar el sistema de marcado de las qsl´s recibidas, crear dos nuevos perfiles, uno para el vocal de las qsl´s y el otro para el vocal de los diplomas, poder incluir los dos indicativos anteriores de los socios en el apartado de búsqueda de socios, automatizar el reseteo del clave para acceso a la web, siendo imprescindible incluir su correo electrónico y por último, incorporar un menú exclusivo para el área del Repetidor.

Se aprueba esté apartado por mayoría con 23 votos a favor y 2 abstenciones.

2.- Nuevo desarrollo dentro de la web, para el poder gestionar el DCV (diploma Castillos de Comunidad Valenciana), donde se puedan subir los activadores sus log’s, donde se pueda consultar las referencias que tenemos trabajadas, etc. Este desarrollo, tiene un coste de 387,2€.

Se aprueba este apartado por mayoría, con 22 votos a favor y 3 abstenciones.

3.- Solicitud de ayuda por parte de la ACRAB. Toda la asamblea manifiesta, que NO podemos ayudar a este colectivo. Se deniega por mayoría, la ayuda solicitada por esta asociación, con 22 votos a favor y 3 abstenciones.

4.- REPETIDOR, en esta  área proponemos gastar 1300€ para la adecuación de las antenas y bajantes, 700€ para la adquisición de un rack de 19”, donde colocar todos los equipos, 100€ para comprar un nuevo cargador de baterías inteligente, 400€ para la adquisición una cámara exterior, controlable desde la web y 800€  para automatizar la conexión y desconexión de los repetidores a través de internet (IP).

Se aprueba este apartado por mayoría, con 23 votos a favor y 2 abstenciones.

4º.- Presupuestos año 2015.

Por el tesorero D. José Emilio Mandingorra EA5IAU, comenta que prevemos tener unos ingresos de 4.947,84 € (donde hemos tenido en cuenta un 5% menos de ingresos por la baja de socios)  que junto con el saldo de 2014 tendremos un disponible de 12.299,08€. El total de gastos previsto es de 9.033€. El tesorero solicita si alguien tiene alguna duda en alguno de los epígrafes del presupuesto, a lo que Manolo EA5CQ, le pregunta, ¿que se ha incluido en el de Compra de Equipamiento con 1.700€?, se le desglosa que son 500€ para el analizador de antenas, 200€ para la batería de gel del repetidor y 1.000€ para el rotor de elevación para la instalación de bandas altas.

El tesorero también nos desglosa lo que se ha incluido en el epígrafe Gastos de Mantenimiento y nuevas instalaciones. Este apartado está dedicado al área del R-1, hemos previsto 350€ para la mejora de la valla y 350€ para el desbroce y adecuación de la parcela.

El tesorero también comenta que los 1.200€ que se han incluido en el epígrafe de Mantenimiento de Equipos y Reparaciones, es por si rompemos o averiamos el equipo de la UPV, que nos hemos llevado al Museo, EA5CQ, comenta que podrían haberse llevado alguno de los dos equipos KENWOOD TS-440 que hay en URE y que no están siendo utilizados, a lo que el Presidente le responde que estos no tiene la opción de poder trabajar con manipulador horizontal, además algunos socios tienen intención de trabajar en modos digitales y no tenemos los adaptadores necesarios.

5º.- Memoria de actividades realizadas en el año 2014.

Por el presidente D. José Maria Grima Palop EA5NP, que durante el 2014, se han realizado 10 activaciones de Castillos de la Comunidad Valenciana y en agosto una actividad SOTA que en este caso no las vamos a enumerar, ya que están detalladas en nuestra página web. También comenta, que se ha realizado una presentación de la Radio-afición, en la Universidad de Valencia y finalmente que desde el pasado día siete de Enero del 2015, estamos en participando en los talleres de Radio de la exposición “Comunicando” en el Museo Príncipe Felipe.

6º.- Informe del Presidente.

Por el presidente D. José Maria Grima Palop EA5NP, nos informa de que durante el ejercicio, hemos tenido 2 altas y 10 bajas, de estas últimas, 2 se han cambiado de sección, 5 han sido bajas definitivas de URE y 3 han sido por QRT.

Hemos tenido 4 altas por captación.

En la gráfica de la presentación, se aprecia el descenso de socios cada año, hasta llegar al 2014, donde hemos finalizado con 182 socios.

Respecto a la cuota de la asociación, permanece congelada en 28,45€ y se confirma, que la del CCTV, también permanece congelada en 1,29€.

Se propone que el horario de apertura del local los jueves, será de 18h a 20’30h y se presenta el calendario de festivos para el 2015, el cual se somete a votación, con el resultado de 24 votos a favor y 1 en contra de Domingo EA5NY, quien no está conforme, porque dice que hemos de abrir más días el local. EA5ST le responde, que cuando estábamos en Marques de Montortal, se aprobó el abrir todos los sábados y al final estaba solo el Presidente. EA5NP, aclara, que la universidad, está abierta en un amplio horario de Lunes a sábado por la mañana, pero si alguien quiere ir para hacer cosas los fines de semana, no hay problema, él le solicita la autorización, como hace con los de la caravana y que en su caso ( EA5NY), lo tiene más fácil, porque ya tiene una llave del radio-club.

El Presidente EA5NP, También nos presenta las gráficas de los trofeos TNCW, donde se ha mantenido el número de participantes, y TNPSK donde ha descendido, esto ha sido por coincidir con un concurso en Portugal.

En el apartado de Futuras activaciones, además de los Castillos y Sota como en años anteriores, otro grupo, va a activar desde vértices geodésicos.
Se somete a votación la ayuda económica a los activadores (actualmente es 0,30€/km).

Manolo, EA5CQ, opina que deberíamos acogernos a la que tenga establecida URE, el Presidente EA5NP, comenta que será la que la AGS decida, por lo que se procede a la votación, aprobándose por unaminidad de los presentes mantener la cuantía.

Continuaremos colaborando con periodicidad trimestral, en el taller del Museo Príncipe Felipe.

El 28/04/15, se realizará una charla y un taller práctico, para los alumnos de la Escuela San José de Serra.

Se ha centralizado toda la información de la UREV en la página web, tenemos pendiente de redactar las condiciones de contraprestación por insertar publicidad en ella por los NO SOCIOS, actualmente la que tenemos es de los socios EA5ST y EB5AGV y la publicidad de la empresa de diseño de la web.

Se desea facilitar el uso de la notificación de qsl´s a los socios a través de la web.

Se necesita un socio que se haga cargo del mantenimiento del Museo, orden, limpieza de los elementos, gestionar las nuevas altas  y mantener los contenidos en la web.
Ya disponemos de estadísticas de la web, la edad de la gente que se conecta, desde que lugares, la duración de las visitas y los apartados más visitados etc.

El presidente EA5NP, también informa, que se hizo entrega de los botones de Oro a EA5TG y EA5NN y los de Plata a EA5GFR, EA5GYH, EA5CLT y EA5ELY.

También informa a la Junta de que se ha finalizado la instalación eléctrica del Área del repetidor, conectando a la nueva acometida y saneando las bases y el alumbrado.

También se ha reparado la toma de tierra de la torre y se ha creado un anillo de tierra, en el interior de la caseta.

7º.- Ruegos y Preguntas.

Abre este apartado EBIPG, quien comenta que tendríamos que poner en la web, los avisos legales, como permitir el uso de cookies, etc.

Referente al tema de la compra del Rack para el Repetidor, EA5NY, comenta que tiene un amigo que trabaja en una empresa que los fabrica y podría conseguirlos a mejor precio.

EB5IPG, recomienda que ya que lo compramos, que sea con ventilación forzada.

EA5CQ, comenta que habría que actualizar el inventario de la asociación, añadiendo los nuevos equipos que hemos adquirido y el aire acondicionado del local.

EA5CQ, comenta también que sobre el tema del aviso de qsl´s, que si ya hay socios que solo vienen cuando hay tarjetas, si se lo ponemos en la web, aún vendrán menos.

EA5NY, pregunta qué criterios se siguen, para dotar de un presupuesto de 150€ a las diferentes vocalías, el tesorero le responde que está pensado, sobre todo para los gastos de desplazamiento que pueda tener el vocal, para reuniones. EA5NY, también comenta, que por que no se les pide consulta a los encargados de las vocalías, EA5IAU, le responde que su petición es razonable y se les tendrá en cuenta.

EA5NY, también comenta que habría que dotar una cantidad para Gastos de formación.

EA5NY, comenta que en el taller del Museo, disponemos de poco tiempo y que deberíamos poder utilizar más el indicativo especial, para dar una mayor promoción. EA5CQ, comenta que cuando se hizo la actividad del Titanic, en el Museo nos hicieron ellos las tarjetas qsl´s, EA5NP, comenta que se las pediremos, Luis Sempere, EA5HKS, matiza que la CAC son muy puntillosos con su publicidad y que tienen que ser ellos los protagonistas.

Referente al tema de la publicidad de la web, EA5NY comenta, que todos los socios deberíamos incluir en nuestro qrz.com, un enlace con nuestra web.

EA5NY, comenta que deberíamos de nombrar un vocal de comunicaciones o relaciones públicas, así este podría encargarse de solicitar permisos al ayuntamiento y conseguir subvenciones.

EB5ABT, comenta que para motivar a la gente, podríamos hacer un montaje de un kit de morse.

EA5IAU, dice que él abriría nuestras actividades también a la gente de fuera.

EA5TW, propone que se retome el tema de las meriendas los jueves, contar más con la opinión de los vocales, realizar un Field Day anual y hacer actividades con el Ayuntamiento de Valencia, también comenta de hacer un taller de telegrafía para principiantes.

EA5IAU, comenta que podría hacerse con el kit que cada uno se haya montado.

EB5AGV, dice de hacer un estudio, para ver lo que puede atraer a la gente, se compromete para hacer enlaces con SDR, para las nuevas generaciones y ver que se comenta en los foros de la Ure y saber que talleres les pueden interesar.

EA5IAU, dice que podríamos ver lo que hacen en otros países que están creciendo en número de socios.

EA5CQ, comenta que no le parece bien que la JD y sus vocales, participen en los trofeos de los diplomas que aquí se organizan, para evitar malas interpretaciones, que no es que no se los merezcan.

EA5ST, pregunta, si podemos comprar un CD-ROM del CALLBOOK 2015. EA5FDW, le responde que lo vamos a solicitar a URE para que nos lo manden y le respondemos cuando se reciba.

EA5FDW, solicita que como ya no tenemos la suscripción a la revista CQ, si alguien, está interesado en que nos suscribamos a alguna otra revista, EB5AGV, propone a la RGB Inglesa, EA5NP, pregunta si podría ser alguna digital.

EA5NP, comenta que el material de UREV, que saquemos del inventario, se pondrá en el apartado de compra-venta de la web, por si algún socio estuviese interesado.                                                                  

Y sin ningún otro asunto que tratar, finaliza la reunión, cuando son las 22:43 horas.

El Presidente, EA5NP                                                 El Secretario, EA5FDW

D. José María Grima Palop                                           D. Roberto Ramón Alfonso